Een hybride BAVA blijft volgens beleggers onder normale omstandigheden de voorkeursvorm. Een volledig virtuele BAVA is alleen passend in uitzonderlijke omstandigheden of als uitsluitend routinematige, procedurele of andere niet-controversiële onderwerpen worden behandeld. Bij belangrijke besluiten over grote transacties, governance of aandeelhoudersrechten van een onderneming verdient een fysieke of hybride vergadering de voorkeur. Deze uitgangspunten staan in de gezamenlijke guidance die Eumedion, de Vereniging van Effectenbezitters (VEB), de Vereniging van Beleggers voor Duurzame Ontwikkeling (VBDO) en De Nieuwe Beurskoers vandaag hebben gepubliceerd.
De guidance is opgesteld naar aanleiding van de Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen, die op 1 januari 2027 in werking treedt en een permanente wettelijke basis biedt voor volledig virtuele AVA’s. Vanaf die datum kan een beursgenoteerde onderneming een volledig virtuele BAVA houden als deze mogelijkheid in de statuten is opgenomen. Ook moet in de statuten, een reglement of een protocol duidelijk zijn vastgelegd onder welke voorwaarden zo’n vergadering mag worden bijeengeroepen. In crisissituaties, zoals een pandemie, oorlog of andere veiligheidsbedreigende omstandigheden, kan een beursgenoteerde onderneming ook zonder statutaire grondslag een volledig virtuele AVA uitschrijven, inclusief de jaarvergadering. De guidance biedt beleggers handvatten bij de beoordeling van voorstellen om volledig virtuele vergaderingen statutair mogelijk te maken en van protocollen of reglementen waarin de voorwaarden voor het houden van een volledig virtuele BAVA zijn uitgewerkt.
